המדריך להקמת עסק חדש

מרגע ההחלטה על הקמת עסק חדש, יש לפעול ולפתוח תיקים ברשויות השונות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי). צוות אתר lessmas החליט לעזור ולנסות לפשט עבורכם את הליך הקמת העסק ופתיחת התיקים ברשויות המס השונות, יש לציין כי הליך פתיחת תיקים הינו הליך פשוט מאוד במידה ומגיעים למשרדי הרשויות השונים עם כלל המסמכים. היעדר מסמך כלשהו עשוי להביא לדחיית הבקשה ולהגשת בקשה חדשה הגוזלת זמן רב.

  להלן הליך פתיחת התיקים ברשויות השונות:

מע"מ:

מקום הרישום במשרדי מע"מ נקבע בהתאם לכתובת המגורים המופיעה בתעודת הזהות של העוסק או לחלופין כתובת הפעילות של העסק .

לפני הגעתך למשרדי מע"מ יש לגבש החלטה מהי צורת ההתאגדות האופטימאלית מבחינתך, עוסק פטור ? עוסק מורשה ? חברה בע"מ ? צורת ההתאגדות תקבע מהם המסמכים שעליך להביא למשרדי מס ערך מוסף.

עוסק פטור/מורשה:

להלן המסמכים שיש להביא למשרדי מע"מ לצורך פתיחת תיק עוסק פטור /מורשה:

צילום תעודת זהות של בעל העסק + תעודת זהות מקורית.

בקשה לפתיחת תיק במע"מ (טופס 821 אותו ניתן להוריד מאתר מס הכנסה).

תעודות המעידות על סיום לימודים  ו/או תעודות מקצוע (במידה וקיימות).

במידה וקיימים הסכמים עם לקוחות פוטנציאליים מומלץ להביא למשרדי מע"מ הסכמים חתומים.

במידה ובעל העסק אינו  מתכוון לפעול מדירת המגורים יש להביא למשרדי מע"מ חוזה שכירות בין בעל העסק לבין בעל הנכס.

אישור מטעם הבנק עמו הינך עובד על חשבון בנק המתנהל על שמך עם פרטי חשבון הבנק.

במאמר מוסגר נציין כי במשרדי מע"מ קיימת רשימה סגורה של בעלי מקצועות חופשיים שאינם רשאים לפתוח עוסק פטור גם אם מחזור הכנסותיהם נמוך מתקרת הפעילות של עוסק פטור (לדוגמא: עורכי דין, רואי חשבון, פסיכולוגים ועוד).

חברה בע"מ:

מיקום רישום החברה במשרדי מע"מ נקבע בהתאם למיקום הפעילות של החברה (במידה והחברה חתמה על הסכם שכירות) או לחלופין בהתאם למיקום מגורי בעלי המניות שלה.

להלן המסמכים שיש להביא למשרדי מע"מ לצורך פתיחת תיק של חברה בע"מ:

תעודת התאגדות של החברה בע"מ.

תקנון של החברה בע"מ.

צילום תעודות זהות של בעלי המניות בחברה.

בקשה לפתיחת תיק במע"מ (טופס 821 אותו ניתן להוריד מאתר מס הכנסה).

אישור מטעם הבנק עם פרטי חשבון הבנק של החברה.

במידה והחברה שוכרת נכס ואינה פועלת ממקום המגורים של בעל המניות יש להביא הסכם שכירות בין החברה לבין בעלי הנכס ממנו היא פועלת.

אישור זכויות חתימה – אישור זה כולל מידע בדבר מורשי החתימה בשם החברה (אישור זה חייב להיות חתום ע"י עו"ד או רו"ח).

מס הכנסה:

הליך פתיחת תיקים ברשויות המס הנו פשוט ביותר, לאחר פתיחת התיקים ברשויות ממע"מ יש להגיש למס הכנסה טופס מספר 5329 – פתיחת תיק לעצמאי (במידה והינך פועל כעוסק פטור/מורשה).

במידה והינך פועל כחברה בע"מ יש להגיש למשרדי מס הכנסה טופס מספר 4436 – בקשה לפתיחת תיקים לתאגיד.

יש לציין כי במקרה של פתיחת תיקים לחברה בע"מ גם בעלי מניותיה מחוייבים לפתוח תיקים אישיים במס הכנסה ( טופס 5329 ).

במידה ובכוונת בעל העסק להעסיק עובדים עליו לציין בטפסים את הנתון הנ"ל.

ביטוח לאומי:

מיד עם פתיחת התיקים ברשויות מס ערך מוסף יש לפתוח במקביל תיקים בביטוח לאומי, יש להגיש לביטוח לאומי דין וחשבון רב שנתי הכולל מידע בדבר מקומות העבודה בהם פעלת בעבר (הן כשכיר והן כעצמאי) והן תחזית להכנסות שלך כעצמאי ומספר שעות העבודה שלך כעצמאי.

מומלץ ורצוי לגשת למשרדי ביטוח לאומי ולבצע את פתיחת התיקים באופן מיידי מיד עם פתיחת התיק במשרדי מס ערך מוסף וזאת כדי להימנע מפגיעה בקצבאות עתידיות להן ייתכן וזכאי העוסק או שיהיה זכאי מטעם המוסד ל ביטוח לאומי.